Amina dirige les RH pour une entreprise fintech en croissance à Lagos. L'année dernière, lors des révisions annuelles des salaires, elle a passé trois semaines à calculer manuellement les augmentations au mérite pour 150 employés en utilisant Excel. Elle n'avait aucune visibilité sur les écarts d'équité salariale. Elle ne pouvait pas voir si les femmes étaient payées moins que les hommes dans des rôles similaires. Elle n'avait aucune idée si les salaires étaient compétitifs avec le marché. Les budgets ont dérapé car il n'y avait pas de suivi en temps réel.
Quand le PDG a demandé des informations sur l'équité salariale, Amina a dû exporter les données vers plusieurs tableurs, effectuer des calculs manuels et espérer qu'elle ne fasse pas d'erreurs. Le processus a pris des jours. Au moment où elle avait des réponses, le cycle de rémunération était déjà approuvé et mis en œuvre.
L'histoire d'Amina n'est pas unique. Dans les entreprises africaines, la planification de la rémunération se fait dans des tableurs Excel. Il n'y a pas de structure, pas de visibilité sur l'équité salariale, pas de contrôle budgétaire, et pas de lien entre la performance et les récompenses. C'est une boîte noire qui crée des risques et de l'inefficacité.
Le problème commence par la structure salariale. La plupart des entreprises n'ont pas de bandes salariales définies. Il n'y a pas de plage min, médiane ou max par rôle, niveau ou lieu. Lorsque les managers proposent des augmentations de salaire, il n'y a pas de cadre pour guider les décisions. Un manager pourrait donner une augmentation de 15% tandis qu'un autre donne 3% pour une performance similaire. Il n'y a pas de cohérence.
L'équité salariale est invisible. Les entreprises ne peuvent pas voir s'il y a des écarts entre les sexes, des disparités basées sur le lieu, ou des iniquités basées sur l'ancienneté. Sans données, vous ne pouvez pas corriger ce que vous ne voyez pas. Cela crée un risque juridique, surtout que les lois sur la transparence salariale deviennent plus courantes dans le monde.
La gestion budgétaire est une supposition. Les RH allouent un pool de rémunération total, mais il n'y a pas de suivi en temps réel de combien a été dépensé ou combien reste. Les managers proposent des augmentations sans savoir s'ils sont dans le budget. La finance découvre le dépassement des mois plus tard quand il est trop tard pour ajuster.
La performance et la rémunération sont déconnectées. Les évaluations annuelles de performance se font dans un système. La planification des salaires se fait dans Excel. Il n'y a pas de lien automatique entre la performance de quelqu'un et ce qu'il devrait être payé. Les hauts performants pourraient obtenir des augmentations plus petites que les performants moyens simplement parce que les managers n'ont pas les données devant eux.
Le benchmarking du marché est manuel et obsolète. Les entreprises s'appuient sur des enquêtes salariales annuelles qui sont obsolètes de plusieurs mois au moment où elles sont publiées. Il n'y a aucun moyen de voir si vos salaires sont compétitifs en temps réel. Vous êtes toujours en retard sur le marché.
Le module de gestion de la rémunération de Careersome apporte de la structure à ce qui a été le chaos. Il commence par les bandes salariales. Définissez les plages min, médiane et max par rôle, niveau et lieu. Prenez en charge plusieurs devises automatiquement en fonction du pays de l'entreprise. Créez des grades d'emploi qui correspondent aux bandes salariales. Cela donne aux managers un cadre pour les décisions de rémunération.
L'espace de travail de planification de la rémunération montre tout en un seul endroit. Les managers voient les salaires actuels, les positions des bandes salariales, les notes de performance et les changements proposés dans une seule interface. Ils peuvent proposer des augmentations au mérite, des bonus et des ajustements. Le système suggère des plages d'augmentation recommandées basées sur les notes de performance. Les hauts performants obtiennent des augmentations suggérées plus élevées. Le système considère la position du marché, donc les employés en dessous du marché obtiennent des ajustements pour les remonter.
Les analyses d'équité salariale révèlent ce qui était invisible. Le système calcule les écarts salariaux par genre, rôle, lieu et ancienneté. Les tableaux de bord visuels montrent la distribution des salaires et le positionnement en centiles. Vous pouvez voir si les femmes sont payées moins que les hommes dans des rôles similaires. Vous pouvez identifier les disparités basées sur le lieu. Vous pouvez suivre les ratios compa, qui montrent comment le salaire de chaque employé se compare à la médiane du marché pour son rôle. Ces données permettent des décisions éclairées pour combler les écarts.
La gestion budgétaire se fait en temps réel. Définissez les pools de rémunération totaux par unité organisationnelle. Suivez l'utilisation du budget et le budget restant lorsque les propositions sont créées. Recevez des alertes lorsque les propositions dépassent les allocations budgétaires. Utilisez la modélisation what-if pour simuler les changements et voir les impacts sur les coûts avant d'approuver. Comparez plusieurs scénarios côte à côte. La finance a une visibilité complète sur les dépenses avant qu'il ne soit trop tard.
Les flux de travail d'approbation multi-étapes maintiennent tout organisé. Les propositions des managers vont aux RH pour examen, puis à la Finance pour approbation finale. Chaque étape suit les commentaires et modifications. Les notifications automatisées tiennent tout le monde informé. Approuvez ou rejetez les propositions par lot pour l'efficacité. Une piste d'audit complète montre qui a approuvé quoi et quand.
La rémunération liée à la performance connecte automatiquement les évaluations aux récompenses. Lorsque vous créez des propositions de rémunération, le système récupère les notes de performance des cycles d'évaluation. Il suggère des plages d'augmentation basées sur la performance. Un haut performant pourrait obtenir 8-12% tandis qu'un performant moyen obtient 3-5%. Cela garantit que la haute performance est récompensée de manière cohérente dans toute l'organisation.
L'intégration des données de marché maintient les salaires compétitifs. Importez les données de salaire du marché à partir d'enquêtes ou de sources externes. Comparez vos bandes salariales aux centiles du marché. Voyez si vos salaires sont au 25e, 50e ou 75e centile. Identifiez les rôles où vous êtes en dessous du marché et ajustez en conséquence. Cela garantit que vous êtes compétitif sans surpayer.
L'intégration de la paie signifie que les changements approuvés se synchronisent automatiquement. Exportez les données de rémunération via l'API REST ou CSV. Les exports en deux clics envoient les mises à jour de salaire et de bonus à votre fournisseur de paie. Pas de saisie manuelle. Pas d'erreurs de copie entre systèmes. Tout reste synchronisé.
Le résultat est une rémunération équitable avec un contrôle stratégique. Les entreprises peuvent assurer l'équité salariale entre les sexes, les rôles, les lieux et l'ancienneté. Les budgets sont contrôlés en temps réel, empêchant les dépassements. La performance est liée aux récompenses automatiquement, garantissant que les hauts performants sont reconnus. La compétitivité du marché est maintenue grâce au benchmarking. La planification stratégique devient basée sur les données au lieu de suppositions.
Les jours de la planification de la rémunération basée sur Excel se terminent. Les entreprises africaines passent à des systèmes structurés qui fournissent la visibilité, le contrôle et l'équité. Avec la gestion de la rémunération de Careersome, vous obtenez des bandes salariales qui créent la cohérence, des analyses d'équité salariale qui révèlent les écarts, un contrôle budgétaire qui empêche les dépassements, et des récompenses liées à la performance qui reconnaissent l'excellence. C'est une planification de la rémunération qui favorise l'équité et la performance, pas le chaos et le risque.
Careersome est fièrement développé par Wik Immersive, une entreprise d'innovation enregistrée au Nigeria dédiée à la création de solutions logicielles de classe mondiale pour les entreprises africaines.