Intégration · Structuré · Humain · Mesurable

Le premier jour ne devrait pas ressembler au jour zéro pour votre nouvelle recrue.

Onboarding aide les RH et les managers à attribuer des parcours, collecter les formulaires, suivre les tâches et préparer chaque nouvelle recrue pour le premier jour.

94%
De tâches à l'heure lorsqu'elles sont séquencées dans Careersome
11 j
Délai médian jusqu'au signal « pleinement opérationnel » dans les pilotes
0 rupture
De passation entre recrutement et people ops, quand le dossier reste unifié
Avant · Après

Les deux premières semaines, avant et après Careersome.

Comment l'onboarding se passe aujourd'huiAvant

  • Une checklist PDF que personne ne dépasse la page deux
  • IT, people et hiring manager dans trois fils mail
  • La recrue demande « qui est mon buddy ? », personne ne sait
  • Les lectures conformité « complétées » sans preuve d'ouverture
  • Votre premier point manager est en semaine trois car les agendas ne se croisent jamais
Délai jusqu'à contribution productive8 à 12 sem.

Comment il se passe iciAprès

  • Un plan vivant avec responsables, échéances et relances
  • Un seul fil : les tâches se assignent à IT, paie et manager
  • Buddy et entretiens d'accueil réservés avant le jour J
  • Lectures et signatures horodatées
  • Le manager voit rouge/vert sans courir après chacun
Délai jusqu'à contribution productive4 à 6 sem.
Comment l'onboarding fonctionne sur Careersome

Cinq étapes de l'offre signée à la recrue confiante.

Le recrutement clôt, l'onboarding s'ouvre tout seul.

01 / 05

Dossier candidat, date d'entrée, rôle et besoins matériels arrivent. Pas de ressaisie dans un autre outil.

De l'offre acceptée à productif, avec preuves.

Tâches, provisioning, formation et jalons managers dans un seul plan, le recrutement passe le relais sans ressaisie, et les RH voient qui bloque.

Passation automatique depuis le recrutement

Date d'entrée, rôle, site et besoins matériels arrivent du recrutement, moins de « comment il s'appelle déjà ? ».

Playbooks par rôle et site

Enchaînez les tâches IT, people, paie et manager, échéances et owners intégrés.

Provisioning et accès

Suivez comptes, postes et accès bâtiment avec SLA, la sécurité voit l'état sans file de tickets.

Politiques et formations

Qui a terminé les lectures et formations obligatoires, exportable quand l'auditeur demande.

Relances manager et buddy

Points de contrôle suggérés pour que la semaine un soit voulue, pas « on prendra un café un de ces quatre ».

Visibilité de la montée en compétence

Voir complétion et premier ressenti, intervenir avant la semaine six si quelqu'un coince.

Voir l'onboarding en action

Console RH entreprise et expérience My Onboarding pour les recrues, conçues pour les équipes en croissance en Afrique.

Tableau de lancement et cohortes
Console RH

Tableau de lancement et cohortes

Suivez chaque starter par cohorte avec avancement du plan, jour J et étape de lancement.

Playbooks entreprise
Playbooks

Playbooks entreprise

Créez, publiez et dupliquez des playbooks avec tâches par étape de lancement.

Hub de connaissances
Ressources

Hub de connaissances

Centralisez formations, documents et liens par phase.

Roster et affectations
Console RH

Roster et affectations

Filtrez les starters, recherchez par nom et assignez un playbook en un clic.

Insights onboarding
Analytique

Insights onboarding

Complétion, satisfaction et signaux de risque pour prioriser le support.

Constructeur de tâches
Playbooks

Constructeur de tâches

Délais, étapes de lancement, obligatoire et périmètre par tâche.

Où l'onboarding apparaît

E-mail et tâches in-app pour les recrues et leurs managers.

Messages de bienvenue, relances et rappels passent par e-mail et le tableau de bord Careersome aujourd'hui. Les RH voient la progression en un seul endroit ; les recrues ont un parcours clair.

E-mailBienvenue & relances tâches
App CareersomeListes & accusés de réception
MobileTâches dès le jour J
PDF / e-signAccusés de politiques
StoriesRisque d'intégration en lecture hebdo
AlertesRappels tâches en retard
AnalytiqueTemps jusqu'à productivité
Questions

Avant la démo, ce que demandent les responsables onboarding.

Pouvons-nous garder notre checklist ?

Oui, importez vos étapes ou partez de modèles, puis assignez owners et dates. La différence, c'est l'exécution et la visibilité, pas jeter ce qui marche.

Et si le recrutement utilise un autre ATS ?

Les offres signées dans Careersome passent instantanément. Si vous recrutez ailleurs, CSV et API apportent les champs minimum pour un onboarding propre.

Comment les managers participent sans nouveau login ?

Ils peuvent agir depuis les liens e-mail et les tâches in-app pour validations et relances. Les tableaux de bord complets restent optionnels pour ceux qui préfèrent travailler dans Careersome.

Remplace-t-on un LMS ?

Couvre lectures politiques et accusés liés aux jalons d'emploi. La formation approfondie peut toujours pointer ailleurs, la complétion reste visible ici.

Comment gérez-vous les recrues internationales ?

Playbooks par pays : contrats, briefs avantages et règles d'essai s'attachent au bon modèle automatiquement.

Faites passer une cohorte, avant le déploiement global.

Choisissez une famille de rôles et une zone, nous configurons un brouillon de playbook testable sur votre prochaine promotion.