Sécurité et confidentialité des données

Les données RH comptent parmi les informations les plus sensibles d’une entreprise, salaires, dossiers de performance, congés liés à la santé, identifiants personnels. Nous prenons cela au sérieux.
Careersome est certifié SOC 2 Type I. Notre infrastructure repose sur Vercel et Heroku: tous deux certifiés SOC 2 Type 2 et ISO 27001, avec chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, surveillance 24/7 et protection DDoS. Nous respectons la NDPR, la loi kényane sur la protection des données, la POPIA, la loi ghanéenne sur la protection des données et le RGPD.

Notre infrastructure

Careersome repose sur une infrastructure cloud certifiée et reconnue :

Frontend, Vercel

SOC 2 Type 2, ISO 27001, infrastructure mondiale AWS et edge.

Backend et données, Heroku (Salesforce)

SOC 2 Type 2, ISO 27001, 27017, 27018, PCI DSS niveau 1. Heroku est une société Salesforce.

Assurance indépendante

Les deux fournisseurs passent des audits tiers réguliers. Documentation de sécurité disponible sur demande.

Comment nous protégeons vos données

Chiffrement des données

Toutes les données en transit et au repos sont chiffrées avec le standard AES-256. TLS 1.3 pour toutes les connexions.

Contrôle d’accès

Contrôle d’accès basé sur les rôles ; authentification multifacteur disponible.

Infrastructure sécurisée

Le frontend Careersome tourne sur Vercel et le backend sur Heroku: fournisseurs certifiés SOC 2 Type 2 et ISO 27001. Les deux plateformes offrent chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, protection DDoS, surveillance 24/7 et basculement automatique sur l’infrastructure mondiale AWS.

Audits réguliers

Audits de sécurité, tests d’intrusion et évaluations de vulnérabilité pour traiter les risques de manière proactive.

Sauvegarde et récupération

Sauvegardes quotidiennes automatisées, copies redondantes géographiquement distribuées et récupération à un point dans le temps.

Confidentialité dès la conception

La confidentialité est intégrée à chaque aspect : minimisation des données, politiques de conservation claires, outils de suppression.

Conformité et certifications

Careersome s’engage à respecter les réglementations sur la protection des données en Afrique et dans le monde.

Nigerian Data Protection Regulation (NDPR)

Conformité complète avec la réglementation nigériane sur la protection des données.

Kenya Data Protection Act

Conformité avec la loi kényane sur la protection des données.

South Africa POPIA

Respect de la loi sud-africaine sur la protection des informations personnelles (POPIA).

Ghana Data Protection Act

Conformité avec la loi ghanéenne sur la protection des données.

Conformité GDPR

Alignement sur les principes du RGPD pour les opérations concernées.

ISO 27001, infrastructure certifiée

Vercel (frontend) et Heroku (backend) détiennent la certification ISO 27001, avec validation tierce des contrôles de sécurité de l’information protégeant l’infrastructure Careersome. Careersome poursuit en parallèle une certification ISO 27001 au niveau entité.

Résidence des données et souveraineté

La souveraineté des données compte pour les organisations africaines. Nous proposons des options adaptées, contactez-nous pour votre juridiction et les accords de traitement nécessaires.

Régions d’infrastructure

L’infrastructure repose sur des fournisseurs cloud AWS (Vercel et Heroku) avec des nœuds edge mondiaux. Les données sont actuellement traitées dans les régions US et UE. Pour des exigences strictes de résidence en Afrique, contactez-nous pour les accords de traitement et configurations disponibles.

Localisation des données et DPA

Pour les exigences de localisation ou les transferts transfrontaliers, nous pouvons discuter de DPA, de clauses contractuelles types (SCC) et de configurations alignées sur votre juridiction.

Accords données entreprise

Les clients Enterprise peuvent demander un addendum de traitement des données (DPA) adapté à leur conformité et gouvernance. Contactez-nous pour vos besoins.

Transferts transfrontaliers

Lorsque des transferts sont nécessaires, nous assurons la conformité et des garanties appropriées telles que les SCC.

Fonctionnalités de sécurité

Careersome inclut des fonctionnalités de sécurité intégrées pour protéger les données de votre organisation.

Contrôle d’accès par rôle

Des permissions fines limitent l’accès aux données et fonctionnalités pertinentes pour chaque rôle.

Authentification multifacteur

La MFA optionnelle ajoute une couche de protection même si des mots de passe sont compromis.

Journaux d’audit

Des journaux complets tracent activités, accès aux données et changements système.

Export et suppression des données

Export par les utilisateurs et suppression complète sur demande pour respecter les droits et la réglementation.

Communication sécurisée

Les communications dans la plateforme sont chiffrées ; les e-mails peuvent être configurés sur des canaux sécurisés.

Mises à jour de sécurité

Mises à jour régulières avec correctifs face aux menaces et vulnérabilités.

Réponse aux incidents

Nous maintenons un plan de réponse aux incidents pour identifier, contenir et corriger rapidement les incidents de sécurité.

Surveillance sécurité 24/7 et détection des menaces

Activation rapide de l’équipe d’intervention

Confinement immédiat des menaces

Enquête approfondie et analyse des causes

Communication transparente avec les organisations concernées

Revue post-incident et améliorations de sécurité

Des questions sécurité avant de signer ?

Pour un dossier achats, de la conformité ou une validation RSSI, nous partageons la documentation, répondons en détail et vous mettons en contact avec la bonne personne.