Politique de confidentialité
Effective date: 4 juillet 2026
Nous respectons votre vie privée. Cette politique couvre Careersome, notre plateforme people pour le recrutement, la performance, l'engagement, l'onboarding, les congés, l'activité et les feuilles de temps, la rémunération et les services associés.
1. Informations que nous collectons
1.1 Compte et profil
Nous collectons les informations que vous ou votre organisation fournissez lorsque vous créez un compte, configurez un profil ou utilisez Careersome. Cela peut inclure :
- •Nom et adresse e-mail
- •Mot de passe (stocké sous forme chiffrée)
- •Pays, localisation, entreprise et rôle
- •Coordonnées et contacts d'urgence le cas échéant
- •Candidatures et informations candidats lorsque vous postulez ou recrutez via Careersome
- •Revues de performance, objectifs et plans de développement
- •Réponses aux enquêtes d'engagement
- •Progression d'onboarding et d'offboarding
- •Demandes de congés et soldes
- •Journaux d'activité et feuilles de temps que vous soumettez
- •Rémunération et autres dossiers RH que votre organisation stocke dans Careersome
1.2 Données techniques et d'usage
Nous collectons automatiquement des données techniques limitées pour faire fonctionner et améliorer le service :
- •Informations sur l'appareil et le navigateur
- •Adresse IP et localisation approximative
- •Pages et fonctionnalités utilisées, et temps approximatif passé
- •Rapports de plantage, journaux d'erreurs et diagnostics de performance de base
1.3 Connexion avec Google
Si vous vous connectez avec Google, nous recevons votre adresse e-mail et pouvons recevoir un identifiant utilisateur de Google pour l'authentification. Cet usage est aussi soumis à la politique de confidentialité de Google.
2. Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations personnelles pour :
- •Fournir et maintenir Careersome pour votre organisation
- •Prendre en charge le recrutement, la performance, l'engagement, l'onboarding, les congés, l'activité, les feuilles de temps, la rémunération et les flux associés
- •Générer des rapports, analyses et récits à partir des données de votre espace de travail
- •Authentifier les comptes et gérer les accès par rôle
- •Envoyer des notifications de service et répondre au support
- •Améliorer la fiabilité et les fonctionnalités de la plateforme
- •Respecter les obligations légales et faire appliquer nos Conditions d'utilisation
3. Comment nous partageons vos informations
Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager des informations uniquement comme décrit ci-dessous.
3.1 Au sein de votre organisation
Les personnes autorisées dans votre organisation (par exemple managers, RH et administrateurs) peuvent voir des informations selon leurs rôles et permissions dans Careersome.
3.2 Candidatures
Lorsque vous postulez à un poste via Careersome, les informations de votre candidature sont partagées avec l'organisation qui recrute afin qu'elle puisse examiner votre dossier.
3.3 Prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires de confiance pour héberger et faire fonctionner Careersome (par exemple hébergement cloud, authentification, e-mail et supervision). Ils traitent les données uniquement pour nous fournir ces services.
3.4 Exigences légales
Nous pouvons divulguer des informations si la loi l'exige ou en réponse à une demande valide d'une autorité publique.
4. Sécurité des données et conformité
Nous protégeons les informations personnelles avec des mesures conformes aux pratiques du secteur, notamment :
- •Chiffrement en transit et au repos pour les données que nous stockons
- •Contrôles SOC 2 Type I et pratiques de sécurité continues
- •Alignement avec les lois applicables telles que le RGPD, le NDPR et le POPIA lorsqu'elles s'appliquent
- •Contrôle d'accès basé sur les rôles et authentification multifacteur optionnelle
- •Journalisation d'audit et supervision
- •Infrastructure cloud sécurisée
- •Mises à jour régulières et gestion des vulnérabilités
Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée. Nous travaillons à protéger vos données, mais nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.
5. Vos droits
Selon votre lieu de résidence et la loi applicable, vous pouvez avoir le droit d'accéder, de corriger, de supprimer ou d'exporter vos informations personnelles, de restreindre ou de vous opposer à certains traitements, de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur le consentement, et de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.
Vous pouvez gérer de nombreuses préférences dans les paramètres de votre compte. Pour d'autres demandes, contactez-nous à l'adresse ci-dessous. Nous répondrons dans un délai raisonnable et pourrons vérifier votre identité. Si vous utilisez Careersome via un employeur, certaines demandes peuvent devoir passer par votre organisation en tant que responsable du traitement.
6. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Nous publierons la politique mise à jour sur notre site et mettrons à jour la date d'effet. Les changements importants peuvent aussi être communiqués dans le produit ou par e-mail.
7. Nous contacter
Questions sur cette politique ou vos droits :