Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur: 25 juillet 2026

Careersome est développé par Wik Immersive, une entreprise africaine d'intelligence artificielle et de technologies des effectifs, établie au Nigeria. La présente Politique explique comment Careersome traite les informations personnelles.

La présente Politique s'applique à nos sites web, comptes, support et services Careersome. Elle explique ce que nous collectons, pourquoi nous l'utilisons, qui le reçoit, combien de temps nous le conservons et les choix dont vous disposez.

1. Notre rôle

Lorsqu'une organisation utilise Careersome pour gérer des candidats, des employés ou des dossiers d'effectifs, cette organisation décide en général pourquoi et comment les informations sont utilisées. Careersome traite ces informations pour l'organisation selon ses instructions. L'organisation est le premier contact pour les demandes relatives à ces dossiers.

Careersome décide comment les informations sont utilisées pour notre site web, l'administration des comptes, la facturation, la sécurité, le support, les communications produit et les relations directes avec les utilisateurs individuels. Pour ces activités, Careersome est responsable du traitement décrit dans la présente Politique.

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations que vous ou une organisation fournissez

  • Nom, adresse électronique, numéro de téléphone, pays, localisation, entreprise, rôle et identifiants de compte
  • Informations de facturation, d'abonnement et de transaction
  • Profils candidats, candidatures, curriculum vitae, dossiers d'entretien, évaluations, notes et communications
  • Profils employés, contacts d'urgence, structure d'équipe, présence, activités, feuilles de temps et dossiers de congés
  • Revues de performance, objectifs, retours, réponses d'engagement, plans de développement, parcours et reconnaissance
  • Rémunération, avantages et dossiers d'effectifs associés saisis par une organisation
  • Invites, fichiers, instructions, retours et autres contenus soumis aux fonctionnalités d'intelligence artificielle
  • Demandes de support, réponses aux enquêtes et communications avec nous

2.2 Informations collectées automatiquement

  • Adresse de protocole Internet, type d'appareil, système d'exploitation, navigateur, langue et localisation approximative
  • Pages, fonctionnalités, liens et actions utilisés, avec dates et heures
  • Dossiers de session, d'authentification, d'audit, de sécurité, de plantage et de diagnostic
  • Informations sur les cookies et technologies similaires utilisées pour le fonctionnement essentiel, les préférences, la sécurité et l'analytique

2.3 Informations provenant d'autres sources

Nous pouvons recevoir des informations d'un employeur, d'une organisation qui recrute, d'un administrateur autorisé, d'un prestataire d'identité ou de connexion, d'un prestataire de paiement, d'une intégration choisie par une organisation, d'une source professionnelle publique ou d'un prestataire de services. Si vous utilisez la connexion Google, nous recevons des identifiants et des informations de compte que Google met à disposition avec votre permission.

3. Comment nous utilisons les informations

  • Fournir, personnaliser, maintenir et prendre en charge le Service
  • Authentifier les utilisateurs et appliquer les rôles et permissions de l'espace de travail
  • Exécuter les flux de recrutement, d'effectifs, de performance, d'engagement, de temps, de rémunération, d'analytique et de parcours collaborateurs
  • Générer des classements, synthèses, prévisions, recommandations, rapports et autres sorties d'intelligence artificielle
  • Traiter les paiements et administrer les abonnements
  • Envoyer des communications de service, de sécurité, de support et produit
  • Détecter les abus, la fraude, l'activité illicite et les incidents de sécurité
  • Déboguer, mesurer et améliorer la fiabilité, l'accessibilité, la sécurité et l'expérience utilisateur
  • Respecter les obligations légales, résoudre les litiges et faire appliquer les accords

4. Intelligence artificielle et traitement automatisé

Careersome utilise l'intelligence artificielle pour aider au rapprochement de candidats, aux synthèses, aux récits, aux prévisions, aux recommandations, à la rédaction et à l'analytique. Ces fonctionnalités peuvent traiter le Contenu client et peuvent envoyer le minimum d'informations nécessaire à un prestataire d'intelligence artificielle approuvé ou à un modèle exploité pour Careersome.

Nous n'utilisons pas le Contenu client pour entraîner un modèle à usage général destiné à d'autres clients, sauf si l'organisation y consent expressément par écrit. Nous pouvons utiliser des informations agrégées ou anonymes pour évaluer la qualité et améliorer le Service. Nous ne prenons pas de décision finale d'emploi uniquement par traitement automatisé. Les organisations et leurs utilisateurs autorisés sont responsables d'un examen humain significatif.

5. Bases légales

Lorsque le droit applicable exige une base légale, nous traitons les informations pour exécuter un contrat, suivre les instructions documentées d'une organisation, respecter la loi, protéger des intérêts légitimes liés à l'exploitation et à la sécurisation du Service, et agir avec consentement lorsque le consentement est requis. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans affecter le traitement qui était licite avant le retrait.

6. Comment nous divulguons les informations

Nous ne vendons pas les informations personnelles. Nous les divulguons uniquement comme décrit ici.

  • Aux administrateurs, managers, équipes de ressources humaines, évaluateurs, recruteurs et autres membres de l'espace de travail autorisés, selon les permissions
  • À une organisation qui recrute lorsqu'une personne postule à l'un de ses postes
  • Aux prestataires d'hébergement, de stockage, d'authentification, de paiement, de courriel, de supervision, d'analytique, de support et d'intelligence artificielle qui aident à exploiter le Service
  • Aux intégrations qu'une organisation ou un utilisateur choisit de connecter
  • Aux conseillers professionnels, auditeurs, assureurs et partenaires de transaction soumis à des obligations de confidentialité appropriées
  • À une autorité publique ou à une autre personne lorsque cela est requis par un processus juridique valide ou raisonnablement nécessaire pour protéger des droits, la sécurité des personnes et la sécurité
  • À une autre entité dans le cadre d'une fusion, d'un financement, d'une réorganisation ou d'une cession, sous réserve de protections appropriées et d'un avis lorsque cela est requis

7. Traitement international

Careersome et nos prestataires peuvent traiter des informations dans des pays autres que celui où elles ont été collectées. Nous évaluons les prestataires et utilisons des mesures contractuelles, organisationnelles et techniques adaptées aux informations et à la destination. Nous soutenons des flux de données responsables et sécurisés, conformes au droit applicable et au Cadre de politique des données de l'Union africaine.

8. Conservation

Nous conservons les informations personnelles uniquement aussi longtemps que raisonnablement nécessaire aux finalités décrites ici. La durée dépend des instructions de l'organisation, du statut du compte, des engagements contractuels, des besoins de sécurité, des délais de litige et des obligations légales. Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, nous les supprimons, les rendons anonymes ou les isolons de façon sécurisée jusqu'à ce que la suppression soit possible. Des copies de sauvegarde peuvent demeurer pendant une période limitée et restent protégées.

9. Sécurité

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles conçues pour protéger les informations contre la perte, l'usage abusif, l'altération et l'accès ou la divulgation non autorisés. Les mesures peuvent inclure le chiffrement, les contrôles d'accès, l'authentification à plusieurs facteurs, les dossiers d'audit, la supervision, les pratiques de développement sécurisé, l'examen des prestataires, les sauvegardes et la réponse aux incidents. Aucune méthode de stockage ou de transmission n'est entièrement sécurisée.

10. Vos droits et choix

Selon le droit applicable, vous pouvez demander à connaître, accéder, corriger, supprimer ou recevoir une copie de vos informations personnelles. Vous pouvez aussi vous opposer à certains traitements ou les restreindre, retirer votre consentement, contester un traitement automatisé significatif, ou déposer une plainte auprès d'une autorité compétente. Nous ne vous discriminerons pas pour l'exercice d'un droit relatif à la vie privée.

Si vos informations sont détenues dans l'espace de travail d'une organisation, adressez d'abord la demande à cette organisation. Vous pouvez aussi nous contacter. Nous pouvons vérifier votre identité et votre autorité avant d'agir, et des exceptions légales peuvent s'appliquer.

11. Enfants

Careersome n'est pas destiné aux enfants et les comptes personnels exigent que les utilisateurs aient au moins 18 ans. Les organisations ne doivent pas soumettre d'informations concernant un enfant sauf si elles disposent d'un motif légitime, d'une autorité appropriée et de mesures de protection pour la finalité pertinente d'effectifs ou de recrutement. Contactez nous si vous estimez que des informations ont été soumises de façon inappropriée.

12. Principes africains des droits numériques

Notre gouvernance de la vie privée et de l'intelligence artificielle s'inspire de la Convention de l'Union africaine sur la cybersécurité et la protection des données à caractère personnel, du Cadre de politique des données de l'Union africaine, de la Charte africaine des droits de l'homme et des peuples, et de la Stratégie continentale d'intelligence artificielle de l'Union africaine. Nous utilisons leurs principes de dignité, d'équité, de vie privée, de sécurité, de transparence, de responsabilité, d'inclusion et de contrôle humain significatif pour éclairer les décisions produit et de gouvernance. Ces instruments complètent et ne remplacent pas le droit obligatoire.

13. Modifications de la présente Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique lorsque notre Service, notre technologie, nos prestataires ou nos obligations évoluent. Nous publierons la Politique révisée et mettrons à jour la date d'effet. Nous fournirons un préavis supplémentaire raisonnable des changements importants lorsque cela est approprié.

14. Contact

Pour les questions de confidentialité, les plaintes ou les demandes relatives à vos droits, contactez nous :

Careersome
Site web : https://careersome.com