تسأل عضو فريقك عما يعمل عليه. يعطيك إجابة غامضة. تتحقق مرة أخرى لاحقًا، ويبدو أن المشروع قد توقف. ليس لديك فكرة عن المدة التي تستغرقها المهام فعليًا، أو أي المشاريع تستهلك معظم الوقت، أو أين تتشكل الاختناقات حتى يكون الوقت متأخرًا جدًا.
هذه هي الصندوق الأسود للإنتاجية الذي يواجهه المديرون كل يوم. بدون رؤية لأنماط العمل الفعلية، تتخذ قرارات بناءً على الافتراضات وليس البيانات. يعمل معظم المديرين برؤية محدودة للعمل الفعلي لفريقهم. تعرف ما هي المشاريع المخصصة، لكنك لا تعرف المدة التي تستغرقها المهام فعليًا مقابل تقديراتك، أو أي المشاريع تستهلك معظم وقت الفريق، أو متى يكون أعضاء الفريق أكثر إنتاجية، أو أي أعضاء الفريق يعملون باستمرار لساعات أطول، أو أين تتشكل الاختناقات قبل أن تسبب تأخيرات، أو كيف تقارن إنتاجية الفريق أسبوعًا بأسبوع أو شهرًا بشهر.
بدون هذه البيانات، تتخذ قرارات تخصيص الموارد وتقديرات الجدول الزمني للمشروع وتقييمات الأداء بناءً على التخمين.
تعطي ميزة تتبع الأنشطة في كارييرسوم للمديرين رؤية كاملة لإنتاجية الفريق دون إدارة دقيقة. يسجل الموظفون أنشطتهم يدويًا، مما يمنحهم السيطرة على ما يتم تتبعه. يتضمن كل نشاط عنوانًا ووصفًا لما يعملون عليه، وأي مشروع ينتمي إليه العمل، وفئة مثل العمل أو الاستراحة أو الاجتماع أو التطوير أو أخرى، ووقت البدء، ومدة. يحسب النظام تلقائيًا وقت الانتهاء من وقت البدء والمدة، أو يمكن للموظفين تحديد أوقات البدء والانتهاء مباشرة.
يحصل المديرون على عرض تقويم أسبوعي مرئي يظهر بالضبط متى يعمل أعضاء الفريق على ماذا. يظهر كل نشاط كفترة زمنية على التقويم، مما يسهل رؤية أنماط العمل اليومية، وتوزيع الوقت عبر المشاريع، والفجوات في النشاط التي قد تشير إلى استراحات أو وقت غير مسجل، والتنقل بين الأسابيع لعرض الأنشطة السابقة والمستقبلية.
للتحليل التفصيلي، يمكن للمديرين عرض سجلات الأنشطة اليومية المرتبة حسب وقت البدء. يظهر هذا تسلسل العمل طوال اليوم، مما يساعد في تحديد أنماط سير العمل، وتكرار تبديل المهام، والوقت المستغرق في أنواع مختلفة من العمل.
يوفر لوحة معلومات رؤى الوقت تحليلات قوية. يمكن للمديرين رؤية اليوم مقابل أمس لتتبع اتجاهات الإنتاجية اليومية، ومقارنة هذا الأسبوع مقابل الأسبوع الماضي للأداء الأسبوعي، وتتبع هذا الشهر مقابل الشهر الماضي للاتجاهات الشهرية، وعرض تغييرات النسبة المئوية المحسوبة تلقائيًا التي تظهر التحسينات أو الانخفاضات. يساعد هذا المديرين على تحديد أنماط الإنتاجية واتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
يحسب كارييرسوم تلقائيًا مقاييس الإنتاجية الرئيسية. يحدد النظام اليوم الأكثر إنتاجية في الأسبوع، والساعة الأكثر إنتاجية عندما يكون أعضاء الفريق أكثر تركيزًا، والفئة الرئيسية التي تظهر نوع العمل الذي يستغرق معظم الوقت، والمشروع الرئيسي الذي يستهلك معظم الموارد، ودرجة الاتساق التي تظهر مدى اتساق أنماط العمل بمرور الوقت، ودرجة التركيز التي تقيس التركيز وإكمال المهام، ومتوسط طول الجلسة للجلسات العملية النموذجية، وأنماط تكرار الاستراحة.
كل أسبوع، يتلقى المديرون ملخصًا يظهر إجمالي الأنشطة المسجلة، وإجمالي الساعات worked، ومتوسط الساعات اليومية، وتفصيل المشروع، وتوزيع الفئة. يعطي هذا صورة واضحة لإنتاجية الفريق في لمحة.
يستخدم كارييرسوم الذكاء الاصطناعي لتحليل أنماط النشاط وتوفير توصيات قابلة للتنفيذ. يحدد النظام اختناقات الإنتاجية، ويقترح جداول عمل مثالية بناءً على أنماط الإنتاجية، ويرفع علامات مخاطر الإرهاق المحتملة مثل الساعات المفرطة أو نقص الاستراحات، ويوصي بإعادة توزيع عبء العمل، ويسلط الضوء على أفضل الأداء وأنماط عملهم.
يمكن للمديرين عرض أنشطة الفريق في وضع القراءة فقط، مما يوفر رؤية دون إدارة دقيقة. يمكنهم رؤية جميع أنشطة أعضاء الفريق، ومقارنة الإنتاجية عبر أعضاء الفريق، وتحديد الأنماط والاتجاهات على مستوى الفريق، واكتشاف الاختناقات قبل أن تصبح مشاكل، واتخاذ قرارات مستنيرة حول تخصيص الموارد.
تظهر لوحة معلومات نظرة عامة على إنتاجية الفريق المقاييس والمقارنات على مستوى الفريق، والمتوسطات الفردية مقابل متوسطات الفريق، وتخصيص المشروع عبر الفريق، وتوزيع الوقت حسب الفئة، واتجاهات الإنتاجية بمرور الوقت.
يمكن للمديرين تصدير بيانات النشاط لتحليل أعمق. يمكنهم التصدير حسب نطاق التاريخ، والتصفية حسب المشروع، والتصفية حسب الفئة، وتصدير البيانات الفردية أو الفريق. يتيح هذا التقارير المخصصة والتكامل مع أدوات أخرى.
مع تتبع الأنشطة في كارييرسوم، يمكن للمديرين إجراء تقديرات دقيقة للجدول الزمني للمشروع بناءً على البيانات التاريخية، وتحديد الاختناقات مبكرًا قبل أن تسبب تأخيرات، وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية، والاعتراف بأفضل الأداء بالبيانات وليس الافتراضات، وتقديم الدعم المستهدف لأعضاء الفريق الذين يحتاجون إليه، واتخاذ قرارات قائمة على البيانات حول توزيع عبء العمل، وتتبع اتجاهات الإنتاجية بمرور الوقت، وتصدير البيانات لتحليل وتقارير أعمق.
يعطي تتبع الأنشطة في كارييرسوم للمديرين الرؤية التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات مستنيرة، مع احترام استقلالية الموظفين. يتحكم الموظفون في ما يتم تتبعه، ويحصل المديرون على الرؤى التي يحتاجونها دون فحوصات مستمرة أو مراقبة. هذه شفافية تبني الثقة، وليست مراقبة تخلق القلق.
انتهت أيام التخمين حول ما يعمل عليه فريقك. مع تتبع الأنشطة في كارييرسوم، تحصل على رؤية حقيقية لإنتاجية الفريق وجداول المشاريع وتخصيص الموارد، كل ذلك دون إدارة دقيقة. انظر بالضبط كم من الوقت تستغرق المشاريع، وحدد الاختناقات قبل أن تصبح مشاكل، واتخذ قرارات قائمة على البيانات التي تحسن أداء الفريق ونتائج المشروع.
تم تطوير كارييرسوم بفخر بواسطة ويك إيمرسيف، شركة ابتكار مسجلة في نيجيريا مكرسة لبناء حلول برمجية عالمية المستوى للشركات الأفريقية.