Coordinateur Administratif Et Financier Projet Ini - Sige Dakar - H/f
full-time
PRSENTATION ALIMA L’ESPRIT ALIMA : La raison d’tre d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnrables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, travers des actions bases surla proximit, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialit et dans le respect de l’thique mdicale universelle. Pour accder aux patients et aux patientes, nous nous engageons intervenir de faon neutre et indpendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : Le patient et la patiente d’abord Rvolutionner la mdecine humanitaire Responsabilit et libert Amliorer la qualit de nos actions Faire confiance L’intelligence collective La responsabilit environnementale ALIMA promeut et dfend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolrance zro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face des faits de violence supposs ou avrs. La protection des personnes bnficiant et impactes par notre intervention est notre priorit absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage : Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prvention de la corruption et de la fraude ; Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procdure une suprieure, un suprieur, une rfrente, un rfrent. SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa cration en 2009, ALIMA a touch plus de 18 millions de bnficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons dvelopp 59 projets de rponse mdicale humanitaire pour rpondre aux besoins de populations touches par les conflits, les pidmies et l’extrme pauvret. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorits sanitaires nationales travers les structures de sant (dont hpitaux et centres de sant). Notre action dcoule d’une adaptation constante aux ralits du terrain et aux progrs de la mdecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bnficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, ds que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bnficient de l’expertise l o elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour amliorer la rponse humanitaire, nous menons des projets de recherches oprationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fivres virales hmorragiques. L'QUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes uvrent actuellement pour ALIMA. Les quipes terrain, au plus proche des patients, reoivent leur support des quipes de coordination gnralement bases en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reoivent le support des 4 quipes desk et de l’quipe du service urgences et ouvertures bases au sige oprationnel de Dakar, Sngal. Les quipes de Paris et New-York travaillent activement la collecte de fonds ainsi qu’ la reprsentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des quipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs mdicales BEFEN, ALERTE Sant, SOS Mdecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universits de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarits International et bien d’autres. NOS THMATIQUES PROJET : Malnutrition, Sant sexuelle et reproductive incluant les violences bases sur le genre, Sant Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pdiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhe, pidmies (Fivres hmorragiques, mningite, Cholra, Rougeole, Dengue, Covid-19). NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, Rpublique Centrafricaine, Ethiopie, Hati, Nigeria, Niger, Tchad, Rpublique Dmocratique du Congo, Cameroun, Guine, Soudan du Sud, Sngal, Mauritanie et Soudan. Projet INV Le projet Intgration Nutrition–Vaccination (INV) qui sera mis en uvre dans 2 pays, la Rpublique Dmocratique du Congo et le Niger pour une dure de 3 ans vise rpondre simultanment deux des principales causes de mortalit infantile en Afrique subsaharienne : la malnutrition et les maladies infectieuses. Ces deux problmatiques s'alimentent mutuellement : la malnutrition augmente la vulnrabilit aux infections, tandis que les maladies infectieuses aggravent l'tat nutritionnel des enfants, crant un cercle vicieux qui compromet leur survie et leur dveloppement. Pour rompre ce cycle, l'approche INV intgre la distribution de prventifs supplments nutritionnels lipidiques en petites quantits (SQ-LNS) aux services de vaccination de routine destins aux enfants gs de 6 23 mois. Cette stratgie permet de renforcer simultanment la nutrition infantile, d'amliorer la couverture vaccinale et de rduire la mortalit grce une plateforme de prestation unique et plus accessible aux familles. Les SQ-LNS sont des supplments nutritionnels prts l'emploi dont l'efficacit est largement dmontre. Ils contribuent rduire la mortalit infantile, l'anmie, l'maciation, le retard de croissance et les retards de dveloppement. Leur utilisation est recommande par l'Organisation mondiale de la Sant dans les contextes d'inscurit alimentaire. L'approche INV s'appuie galement sur des rsultats encourageants issus d'essais mens en Afrique. L'tude NutriVax au Nigeria a montr qu'associer les SQ-LNS la vaccination de routine augmentait significativement la couverture vaccinale contre la rougeole et rduisait le nombre d'enfants n'ayant reu aucune dose de vaccin (zro-dose). Des rsultats prometteurs sont galement observs dans les essais en cours au Tchad et au Niger. Dans ce contexte, la Fondation Gates soutient ce nouveau projet pour une mise l’chelle oprationnelle de la stratgie INV en Rpublique dmocratique du Congo et au Niger afin d'valuer l'impact de cette approche intgre sur la couverture vaccinale et la sant des enfants. Le projet accompagne les gouvernements dans la mise en uvre de modles de prestation intgrs, adapts aux priorits nationales, afin de renforcer durablement les programmes de nutrition et de vaccination et d'amliorer la survie et le dveloppement des jeunes enfants. L’objectif gnral est de rduire la mortalit et la morbidit infantile en intgrant les activits de nutrition et de vaccination afin d’amliorer la couverture vaccinale et l’tat nutritionnel des enfants gs de 6 18 mois Les objectifs spcifiques sont les suivants : L’administration conjointe de la stratgie SQ-LNS et des vaccinations de routine afin d’obtenir un double impact sur la sant : une rduction de la malnutrition et une augmentation de la couverture vaccinale. Mettre en place un modle oprationnel et financier volutif pouvant tre reproduit dans d’autres rgions Renforcer l’appropriation et le cofinancement par le gouvernement, afin de permettre une extension sans le soutien d’acteurs externes laborer une feuille de route pour la production locale ou rgionale de SQ-LNS Ce programme vise atteindre environ 175 000 enfants (au total) sur trois ans au Niger et 185 000 enfants en RDC. LIEU DU POSTE : Bas Dakar, Sngal avec visites rgulires en Rpublique Dmocratique du Congo et Niger ( 2/3 fois par an). LIENS FONCTIONNELS ET HIRARCHIQUES Il est sous la responsabilit managriale du Responsable du projet INI et fonctionnelle du rfrent finance du desk 1 Il travaille avec l’ensemble des membres du desk 1 et collabore avec les services du sige et les coordinateurs financiers des pays MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES Le coordinateur financier aura la supervision gnrale des aspects budgtaires, financiers et comptables du projet INI dans les diffrents pays d’intervention et au niveau de la coordination gnrale du projet. Il est le garant de l’quilibre financier du projet au global, de la comptabilit du respect des procdures ALIMA et la mise en conformit avec les procdures du bailleur. Responsable de l’laboration des budgets du projet INI: Effectuer les visites d’valuation terrain pour co-construire les budgets et les rvisions budgtaires Consolidation globale du budget en cohrence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur Responsable du suivi continu de la gestion financire, comptable et budgtaire du projet Responsable de la bonne tenue des comptabilits du projet Communication rgulire avec les quipes pays, la coordination aux siges en particulier le Desk 1 de l’tat des suivis budgtaires Analyse des budgets et suivi budgtaire: Suivi continu de la gestion financire, comptable et budgtaire avec comme objectif principal de donner de la visibilit budgtaire tous les partenaires Raliser et communiquer les analyses de risque de dpassement ou sous conso. Raliser les budgets pour les Modification Request (MR) pour le bailleur Promouvoir la collaboration et la coordination financire avec le desk 1 et le bailleur: Planification et ralisation de missions rgulires dans les diffrents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet INI Participation l’laboration des MoU avec les partenaires Reporting comptable et financier consolids de toutes les enveloppes (RDC, Niger, Dakar) auprs du bailleur dans les dlais demands Prparer et accompagner les audits ou les contrles ventuels Mise en place et garantie de la conformit de la gestion financire du projet avec les procdures requises par le bailleur Mission complmentaire de support au Desk 1 En complment de ses responsabilits principales lies la gestion financire du projet Gates INI, couvrant les missions ALIMA en RDC et au Niger, le Coordinateur Financier pourra tre sollicit pour apporter un appui financier ponctuel aux autres missions du Desk 1, sous la supervision du Rfrent Finances Desk 1. Cet appui pourra couvrir l’ensemble du cycle de gestion financire des projets, notamment : l’laboration et le suivi budgtaire ainsi que les projections financires, l’analyse des consommations et des carts budgtaires, le suivi de la trsorerie, l’analyse des packs comptables mensuels et annuels, le reporting financier aux bailleurs, la prparation et le suivi des audits ainsi que l’appui la mise en uvre et au respect des procdures financires d’ALIMA. Il pourra galement contribuer, selon les besoins du Desk, des analyses financires transversales, revues de procdures, accompagnements ponctuels des quipes Finance des missions, appuis lors des phases de dmarrage ou de clture de projets, ainsi qu' toute autre activit relevant de la gestion financire des projets. Ces interventions seront planifies en concertation avec le Rfrent Finances Desk 1, en veillant prserver en priorit les responsabilits et chances lies au projet Gates INI. EXPERIENCE ET COMPETENCES Exprience Bac+5 dans le domaine de la finance ou formation juge quivalente ; Exprience dmontre sur un poste similaire ou jug quivalent d’au moins 5 ans ; Exprience similaire de coordination financire sur un projet multi pays; Exprience dans une organisation internationale ou ONG est un plus ; Exprience dans une ONG mdicale est un plus ; Comptences techniques Connaissances des procdures de bailleurs internationaux/Fondations comme Gates, GIVEWELL, CRI, ECHO, UNICEF, OMS, PAM, CDCS, AFD, STARTFUND, SRF ; Qualits requises Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel et Internet) ; Connaissance du Logiciel financier ALIMA est souhaitable (SAGA, ODOO) ; Capacit travailler en quipe ; Capacit travailler en quipe dans des contextes multiculturels Rigueur et respect des deadlines. Capacit d’analyse et de synthse Capacit d’organisation, autonomie Langues Anglais et Franais Courant indispensable CONDITIONS Dure du contrat : Contrat de droit sngalais de 18 mois renouvelable, avec priode d’essai de 3 mois renouvelable une fois. Prise de poste : Septembre 2026 Salaire : selon la grille de salaire en vigueur au Sige de Dakar. Avantages extra contractuels : Cinq semaines de congs pays par an et systme de jours de rcupration pour les dplacements Couverture sant complmentaire et vacuation prises en charge par ALIMA pour l’employ et ses ayants droit.