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Manager Logistique-supply Projet Ini - Siège Dakar - H/f

ALIMA·nigeria·Full Time·Contract
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PRSENTATION ALIMA L’ESPRIT ALIMA : La raison d’tre d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnrables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, travers des actions bases surla proximit, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialit et dans le respect de l’thique mdicale universelle. Pour accder aux patients et aux patientes, nous nous engageons intervenir de faon neutre et indpendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : Le patient et la patiente d’abord Rvolutionner la mdecine humanitaire Responsabilit et libert Amliorer la qualit de nos actions Faire confiance L’intelligence collective La responsabilit environnementale ALIMA promeut et dfend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolrance zro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face des faits de violence supposs ou avrs. La protection des personnes bnficiant et impactes par notre intervention est notre priorit absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage : Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prvention de la corruption et de la fraude ; Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procdure une suprieure, un suprieur, une rfrente, un rfrent. SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa cration en 2009, ALIMA a touch plus de 18 millions de bnficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons dvelopp 59 projets de rponse mdicale humanitaire pour rpondre aux besoins de populations touches par les conflits, les pidmies et l’extrme pauvret. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorits sanitaires nationales travers les structures de sant (dont hpitaux et centres de sant). Notre action dcoule d’une adaptation constante aux ralits du terrain et aux progrs de la mdecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bnficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, ds que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bnficient de l’expertise l o elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour amliorer la rponse humanitaire, nous menons des projets de recherches oprationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fivres virales hmorragiques. L'QUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes uvrent actuellement pour ALIMA. Les quipes terrain, au plus proche des patients, reoivent leur support des quipes de coordination gnralement bases en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reoivent le support des 4 quipes desk et de l’quipe du service urgences et ouvertures bases au sige oprationnel de Dakar, Sngal. Les quipes de Paris et New-York travaillent activement la collecte de fonds ainsi qu’ la reprsentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des quipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs mdicales BEFEN, ALERTE Sant, SOS Mdecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universits de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarits International et bien d’autres. NOS THMATIQUES PROJET : Malnutrition, Sant sexuelle et reproductive incluant les violences bases sur le genre, Sant Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pdiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhe, pidmies (Fivres hmorragiques, mningite, Cholra, Rougeole, Dengue, Covid-19). NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, Rpublique Centrafricaine, Ethiopie, Hati, Nigeria, Niger, Tchad, Rpublique Dmocratique du Congo, Cameroun, Guine, Soudan du Sud, Sngal, Mauritanie et Soudan. Projet INV Le projet Intgration Nutrition–Vaccination (INI) qui sera mis en uvre dans 2 pays, la Rpublique Dmocratique du Congo et le Niger pour une dure de 3 ans vise rpondre simultanment deux des principales causes de mortalit infantile en Afrique subsaharienne : la malnutrition et les maladies infectieuses. Ces deux problmatiques s'alimentent mutuellement : la malnutrition augmente la vulnrabilit aux infections, tandis que les maladies infectieuses aggravent l'tat nutritionnel des enfants, crant un cercle vicieux qui compromet leur survie et leur dveloppement. Pour rompre ce cycle, l'approche INV intgre la distribution de prventifs supplments nutritionnels lipidiques en petites quantits (SQ-LNS) aux services de vaccination de routine destins aux enfants gs de 6 23 mois. Cette stratgie permet de renforcer simultanment la nutrition infantile, d'amliorer la couverture vaccinale et de rduire la mortalit grce une plateforme de prestation unique et plus accessible aux familles. Les SQ-LNS sont des supplments nutritionnels prts l'emploi dont l'efficacit est largement dmontre. Ils contribuent rduire la mortalit infantile, l'anmie, l'maciation, le retard de croissance et les retards de dveloppement. Leur utilisation est recommande par l'Organisation mondiale de la Sant dans les contextes d'inscurit alimentaire. L'approche INV s'appuie galement sur des rsultats encourageants issus d'essais mens en Afrique. L'tude NutriVax au Nigeria a montr qu'associer les SQ-LNS la vaccination de routine augmentait significativement la couverture vaccinale contre la rougeole et rduisait le nombre d'enfants n'ayant reu aucune dose de vaccin (zro-dose). Des rsultats prometteurs sont galement observs dans les essais en cours au Tchad et au Niger. Dans ce contexte, la Fondation Gates soutient ce nouveau projet pour une mise l’chelle oprationnelle de la stratgie INV en Rpublique dmocratique du Congo et au Niger afin d'valuer l'impact de cette approche intgre sur la couverture vaccinale et la sant des enfants. Le projet accompagne les gouvernements dans la mise en uvre de modles de prestation intgrs, adapts aux priorits nationales, afin de renforcer durablement les programmes de nutrition et de vaccination et d'amliorer la survie et le dveloppement des jeunes enfants. L’objectif gnral est de rduire la mortalit et la morbidit infantile en intgrant les activits de nutrition et de vaccination afin d’amliorer la couverture vaccinale et l’tat nutritionnel des enfants gs de 6 18 mois. Les objectifs spcifiques sont les suivants : L’administration conjointe de la stratgie SQ-LNS et des vaccinations de routine afin d’obtenir un double impact sur la sant : une rduction de la malnutrition et une augmentation de la couverture vaccinale. Mettre en place un modle oprationnel et financier volutif pouvant tre reproduit dans d’autres rgions Renforcer l’appropriation et le cofinancement par le gouvernement, afin de permettre une extension sans le soutien d’acteurs externes laborer une feuille de route pour la production locale ou rgionale de SQ-LNS Ce programme vise atteindre environ 175 000 enfants (au total) sur trois ans au Niger et 185 000 enfants en RDC. LIEU DU POSTE : Bas Dakar, Sngal avec visites rgulires en Rpublique Dmocratique du Congo et Niger ( 2/3 fois par an). LIENS FONCTIONNELS ET HIRARCHIQUES Il est sous la responsabilit managriale du Responsable du projet INI et fonctionnelle de l’adjoint au Directeur des Oprations en Charge de la Logistique ou Rfrent log Desk 1 Il travaille avec l’ensemble des membres du desk 1 et le rfrent nutrition et collabore avec les services du sige et les rfrents logistiques des pays MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES Il/elle est Plac (e) sous la supervision du responsable du projet INI et en lien fonctionnel avec le directeur adjoint aux opration en charge de la logistique il/elle a pour mission principale d’assurer l’approvisionnement internationale et d’apporter l’appui ncessaire aux pays sur le volet Supply du de la mise en oeuvre et du passage l’chelle du projet INI. Il/elle est responsable du suivi de la supervision de lapprovisionnement dans les 2 pays. Il /elle a les responsabilits suivantes en collaboration avec les institutions impliques dans les questions d’approvisionnement : Assurer le suivi de l’approvisionnement du projet au niveau international ; Assurer la mise en place dans les 2 pays un plan d’approvisionnement des SQ LNS et des vaccins en lien avec le partenaire national Suivi et MAJ du plan d’approvisionnement Contribuer la quantification des besoins nationaux Dvelopper un plan d’action et en contrler l’excution pour assurer un transfert efficace de comptences aux acteurs nationaux la fin du projet. Communiquer rgulirement avec les dpartements logistique, mdical et financier sur l’approvisionnement ; Veiller au respect des procdures bailleurs et internes lors des achats. Assurer la disponibilit des documents techniques des produits (catalogues, fiches descriptives) ; Documenter et consolider toute la connaissance relative l’approvisionnement dans son environnement (type de biens disponibles, ressources maintenance, procdures douanires, transitaires, taxes et exonration, conduite et mise en douane, Import/Export, autres acteurs...) ; Matriser les procdures bailleurs en fonction du type d’approvisionnement et en garantir la bonne application ; tre le garant du bon archivage des documents d’approvisionnement (organise l’archivage) ; Assurer la planification des commandes internationales avec les rfrents logistiques Pays du Projet ; S’assurer que les rfrents logistiques Pays veillent bien l’obtention des autorisations d’importation auprs des autorits nationales. Mener des exercices de quantification rguliers, Documenter les procdures de ddouanement avec les rfrents logistiques pays et veiller la mise jour des documents ; Appuyer les rfrents logistiques pays lors des dmarches auprs des autorits rglementaires comptentes sur la rglementation lie aux SQ LNS Fournir un soutien aux rfrents logistiques pays sur le suivi et la gestion des stocks Appuyer les pays pour l’organisation des Ateliers nationaux pour prendre en compte les aspects supply dans le passage l'chelle du projet Appuyer les quipes pays pays pour la rdaction d’un Manuel ou rfrentiel national qui sera remis la fin du projet aux autorits pour servir de guide pour le volet approvisionnement dans le cadre du passage l'chelle (l’accs aux vaccins et les SQ LNS) EXPERIENCES ET COMPETENCES Exprience Formation suprieure (Niveau Master) Pharmacie/Supply chain, Logistique Humanitaire Exprience de gestion de la logistique des projets mdicaux Exprience dans une ONG mdicale d’au moins 3 ans. Exprience en gestion d’quipe et supervision Au moins 3 annes d’exprience professionnelle en gestion des achats et de la chane d’approvisionnement de produits de sant. Exprience souhaite : Des expriences dans la mise en uvre et la supervision des activits en lien avec des programmes de sant publique nationaux sur les thmatiques nutritionnelles et soins de sant primaire notamment ; Exprience de travail en quipe ; Exprience dans la gestion des approvisionnements d’un programme humanitaire; Matrise des flux et de l’organisation des approvisionnements d’une mission. Qualits requises Matrise des procdures de ddouanement des commandes internationales. (Formalit observer, actes accomplir, le circuit respecter) ; Connaissance des procdures des bailleurs internationaux Matrise des acteurs et des procdures d’approvisionnement au niveau national. Matrise des techniques de quantification des mdicaments Mthodologie d’analyse des systmes d’approvisionnement et de gestion des stocks Forte autonomie dans la gestion de la chane logistique ; Comptence dmontre pour valuer les priorits, grer diverses activits dans un environnement soumis des contraintes de temps et respecter les dlais avec un souci pour les dtails et la qualit Rigueur, ractivit, flexibilit. Matrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Langues Anglais et Franais Courant indispensable CONDITIONS Dure du contrat : Contrat de droit sngalais, CDD de 18 mois renouvelable , avec priode d’essai de 3 mois renouvelable Prise de poste : Septembre 2026 Salaire : selon la grille de salaire en vigueur ALIMA Avantages extra contractuels : Cinq semaines de congs pays par an et systme de jours de rcupration pour les dplacements Couverture sant complmentaire et vacuation prises en charge par ALIMA pour l’employ et ses ayants droit.

At a glance

Company

ALIMA

Location

, nigeria

Employment

Full Time

Experience

manager

Valid until

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Created

September 7, 2026

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