Stagiaire – Assistante Service Mobilite Et Gestion De Carriere
Stage
Le/la stagiaire assistant(e) RH sera bas (e) au sein de l’Unit Rgionale Rh de l’Afrique de l’Ouest. Sous la responsabilit hirarchique de la Career Management Lead, sa mission sera de fournir un support au service et de prendre en charge plusieurs tches lies au projet mobilit du personnel national et la gestion de carrire du personnel international.
Principales responsabilits
Gestion Administrative :
Assurer la coordination et le suivi administratif des briefings et debriefings (Mobilit et Gestion de carrire)
Maintenir jour l’archivage des dossiers de tous les staffs dans le SharePoint (Staffs mobiles et staffs internationaux, y compris les missions, les valuations, et les donnes de formation).
Grer la couverture mdicale des staffs en dtachement
En lien avec les staffs concerns, prparer les premires parties des IP Sheets (fiches de prsentation) des staffs internationaux et mobiles
Gestion des bases de donnes et reporting :
Mettre jour tous les tableaux de suivi pour la gestion de carrire et la mobilit (tableau de dpart, pool AO, Dynamix, follow up mobilit : s’assurer de la disponibilit de toutes les informations par rapport la mission et au profil du staff)
Avoir un tableau jour sur les staffs mobiles assurs par MSH
Actualiser et faire la mise jour mensuelle des statistiques
Formations et Communication :
Apporter un support pour les cours de langue proposs aux staffs internationaux et nationaux
En lien avec les diffrents CM, inscrire les staffs aux diffrentes sessions de formations : WtMSF, PPDM, PPDL, PPDA
Mettre jour de faon rgulire le planning de formation intersection
Accompagner dans l’organisation des runions thmatiques ainsi que des formations et webinars organiss par le service
Recueillir des tmoignages de nos staffs internationaux et mobiles en vue de donner plus de visibilit nos activits et l’accompagnement donn aux staffs des 2 pools
Effectuer la fin de l’anne un sondage adress aux staffs mobiles et internationaux du pool afin de recueillir leurs avis et amliorer si possible l’accompagnement
Participer la cration et la mise jour d’une Tool Box pour l’induction des staffs mobiles.
Profil recherch
Diplme (Bac+3) en RH requis
Bonnes connaissances informatiques (environnement Windows et autres, rseaux sociaux)
Langues : Franais C1, Anglais B2 (souhait)
Qualits personnelles
maturit, ouverture d’esprit, rigueur, organisation, gestion des priorits,
Adhsion aux principes de MSF
Comptences humaines : Capacit d’adaptation, proactivit
Statut et conditions
Stage de 6 mois temps plein, bas Dakar
Rmunration : selon grille de salaires MSF Sngal – stage
Poste pourvoir : Ds que possible
Pour postuler : Merci d’envoyer vos candidatures au lien suivant : Recrutement MSF
Candidatures fminines fortement encourages.
A MSF, nous valorisons la diversit et cherchons avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possdent les qualifications requises postuler, indpendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur ge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identit.
MSF tient la protection des donnes personnelles de ses membres, de ses salaris et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les donnes collectes lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement quitable et de qualit, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit o se trouve la structure
MSF laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la faon dont sont traits vos donnes et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialit.
Seules les candidates dont les dossiers auront t retenus seront contactes.