Assistant(e) De Direction Senior / Bras Droit De L’administratrice Générale

Missions principales

Le/La titulaire du poste agit en vritable bras droit de l’Administratrice Gnrale. Il/Elle assure la gestion optimale et rigoureuse de son agenda, la prparation approfondie des dossiers, la coordination des changes et le suivi stratgique des dcisions, tout en garantissant une confidentialit absolue et une haute fluidit oprationnelle.

Missions & activits du poste

Gestion de l’Agenda, Organisation et Anticipation

Gestion d’agenda complexe : Organiser, arbitrer et optimiser l’agenda de l’Administratrice Gnrale en fonction des priorits stratgiques.

Prparation des runions : Constituer en amont les dossiers de travail, ordres du jour, notes de cadrage et documents de prsentation.

Anticipation & Alerte : Identifier les chances cls, anticiper les contraintes logistiques/organisationnelles et alerter sur les points ncessitant un arbitrage.

Gestion du temps : Assurer le filtrage rigoureux des sollicitations internes et externes pour prserver le temps stratgique de la Direction.

Suivi des Dcisions, Projets et Reporting

Suivi d’excution : Concevoir et tenir jour les tableaux de bord de suivi des dcisions, plans d’action et engagements pris en runions.

Relances stratgiques : Effectuer le suivi auprs des directeurs et responsables de services pour veiller au respect des dlais impartis.

Prise de notes & Synthses : Assister aux runions cls, rdiger les comptes rendus, relevs de dcisions et synthses excutives.

Gestion Administrative, Rdaction et Communication

Rdaction de haut niveau : Rdiger, relire et mettre en forme les courriers officiels, notes internes, rapports et comptes rendus avec une orthographe et une syntaxe irrprochables.

Gestion documentaire : Organiser la gestion, le classement, l’archivage scuris et la traabilit des dossiers confidentiels de la Direction Gnrale.

Communication institutionnelle : Prparer les lments de langage et prsentations support pour les interventions de l’Administratrice Gnrale.

Interface, Coordination et Logistique

Interface privilgie : Assurer la liaison entre l’Administratrice Gnrale et les quipes internes, partenaires externes, clients VIP et institutions.

Organisation des dplacements : Grer l’intgralit de la logistique des dplacements professionnels (rservations, ordre de mission, itinraires, visas, dossiers de voyage).

vnements de la Direction : Coordonner l’organisation logistique des conseils d’administration, sminaires ou runions de direction.

Comptences et aptitudes requises

Comptences Techniques

Comptences rdactionnelles : Qualits rdactionnelles exceptionnelles, matrise parfaite de la langue franaise (syntaxe, orthographe, vocabulaire professionnel).

Matrise des outils : Matrise experte du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de travail collaboratif / visioconfrence.

Gestion des priorits : Capacit d’analyse, de synthse rapide et de structuration de l’information complexe.

Comptences Comportementales

Confidentialit & thique : Discrtion absolue, loyaut irrprochable et respect strict du secret professionnel.

Rigueur & Organisation : Mthode, grande prcision, souci du dtail et respect scrupuleux des chances.

Maturit & Posture : Posture professionnelle impeccable, aisance relationnelle et posture d’interface auprs de dcideurs de haut niveau.

Rsilience & Ractivit : Gestion du stress, sang-froid, grande adaptabilit face aux imprvus et aux changements de priorits.

Langues

Franais : Langue maternelle / Bilingue (crit et oral).

Anglais : Anglais professionnel (un atout majeur pour les dossiers et changes internationaux).

Candidature : [email protected]