Sarah gère les RH pour une entreprise technologique en croissance à Lagos. Le mois dernier, elle a publié une offre d'emploi pour un développeur senior. En 48 heures, 247 candidatures ont inondé la boîte email de son entreprise.
Elle a passé les deux semaines suivantes à ouvrir les emails un par un, à télécharger les CV, à essayer de se souvenir des candidats qu'elle avait déjà examinés, et à lutter avec un tableur qui plantait constamment. Les emails clients importants se sont perdus. Sa boîte de réception est devenue inutilisable.
Des mois plus tard, le vrai problème est apparu. L'adresse email de Sarah était maintenant dans les dossiers de 247 candidats. Elle a commencé à recevoir du spam, des candidatures non sollicitées pour des postes complètement différents, et des messages de candidats qui ont trouvé son email longtemps après que le poste ait été pourvu.
L'histoire de Sarah n'est pas unique. Dans les entreprises africaines, les équipes RH gèrent le recrutement, l'intégration, les évaluations de performance et les données des employés en utilisant des tableurs, des emails et WhatsApp. C'est inefficace, sujet aux erreurs et ne s'adapte pas à la croissance.
Careersome, une plateforme de gestion des talents construite spécifiquement pour les entreprises africaines, vise à changer cela. La plateforme consolide le recrutement, l'intégration, la gestion de la performance, la rémunération, les congés, l'engagement des employés et l'analyse dans un seul système.
Le problème central que Careersome résout : les candidats postulent directement via la plateforme, gardant votre email complètement privé. L'IA classe automatiquement les candidats en fonction de leurs qualifications, vous voyez donc les meilleures correspondances en premier. Toutes les candidatures vivent dans un seul endroit organisé avec une visibilité complète du pipeline.
La plateforme comprend la gestion du pipeline avec des étapes d'entretien personnalisées. Vous pouvez déplacer les candidats entre les étapes par glisser-déposer, attribuer des intervieweurs spécifiques, et chaque intervieweur peut noter les candidats avec des avantages, des inconvénients et des scores structurés. Le système calcule automatiquement les scores moyens sur toutes les évaluations.
La communication par email se fait directement depuis la plateforme sans exposer votre email d'entreprise. Lorsque les candidats répondent, leurs réponses apparaissent automatiquement dans l'historique des emails de la plateforme avec un suivi complet des fils de discussion. Les candidats reçoivent des mises à jour de statut en direct, et vous obtenez des informations sur les raisons pour lesquelles les candidats abandonnent.
Selon l'entreprise, les entreprises utilisant Careersome voient 67% de candidatures non qualifiées en moins et pourvoient les postes en moyenne en 21 jours.
Lorsqu'un nouvel employé arrive, la plupart des équipes RH passent environ quatre heures à configurer manuellement chaque nouvelle embauche. Les documents sont dispersés dans les fils d'email, les lecteurs partagés et les dossiers physiques. Il n'y a pas de visibilité sur qui a des difficultés avec l'intégration ou qui prend du retard.
Avec Careersome, lorsqu'un candidat est embauché, il passe automatiquement à l'intégration. Des modèles réutilisables organisés par département et rôle assurent la cohérence. Les employés reçoivent automatiquement des notifications par email avec leurs tâches et matériels lorsque vous attribuez des modèles d'intégration.
Le système suit chaque étape, surveille toutes les activités d'intégration, identifie les employés qui ont besoin d'aide, affiche les pourcentages d'achèvement et envoie des rappels par email automatisés. Toutes les activités d'intégration sont enregistrées et visibles dans les tableaux de bord en temps réel.
La plateforme identifie automatiquement les employés à risque en fonction de la progression, du temps passé dans la phase et de l'achèvement des tâches. Vous recevez des alertes pour les employés qui ont besoin d'intervention, vous permettant de fournir un soutien avant que les problèmes ne s'aggravent.
L'entreprise affirme que les équipes RH économisent 95% du temps qu'elles passaient auparavant sur la configuration manuelle. Les nouveaux employés deviennent productifs plus rapidement, et les managers peuvent instantanément voir qui a besoin de soutien.
Demandes perdues, pas de piste d'audit, pas de visibilité sur qui prend des congés et quand. Les conflits apparaissent quand il est trop tard. Le suivi manuel des soldes est toujours obsolète.
Careersome gère cela de manière systématique. Plusieurs types de congés sont configurés une fois. Le système calcule automatiquement les jours, vérifie les soldes en temps réel et détecte les conflits avant qu'ils ne se produisent. Les flux de travail d'approbation hiérarchique garantissent que les demandes vont aux bonnes personnes. Les managers peuvent approuver en 30 secondes depuis leur mobile, tout le monde reçoit des notifications automatisées, et il y a une piste d'audit complète pour la conformité.
Tableurs Excel pour la planification des salaires, calculs manuels sujets aux erreurs, pas de visibilité sur l'équité salariale, budgets qui dérapent.
Careersome apporte de la structure à la gestion de la rémunération. Des bandes salariales avec min/médian/max par rôle, niveau et lieu assurent la cohérence. Les analyses d'équité salariale révèlent les disparités par genre, rôle, lieu et ancienneté. La gestion budgétaire suit les dépenses en temps réel par unité. Les flux de travail d'approbation multi-étapes maintiennent tout organisé. La rémunération liée à la performance connecte les évaluations aux récompenses. L'intégration des données de marché assure la compétitivité, et l'intégration transparente de la paie signifie des exports en 2 clics.
Les évaluations de performance sont souvent des processus annuels lourds qui prennent des semaines. Les managers oublient les réalisations des employés. Il n'y a pas de lien entre la performance et la rémunération. Les employés ne savent pas où ils en sont jusqu'à la fin de l'année.
Careersome rend les évaluations continues et structurées. Les cycles d'évaluation 360 degrés permettent aux employés de recevoir des commentaires de leurs pairs, managers et subordonnés. Les formulaires d'évaluation structurés garantissent la cohérence. Les plans d'amélioration de la performance (PIP) sont intégrés pour gérer les sous-performances. Les évaluations de probation automatisent les vérifications à 30, 60 et 90 jours. Tout est lié à la rémunération, donc les hausses de salaire reflètent automatiquement la performance.
Les entreprises ne savent pas ce que pensent leurs employés jusqu'à ce qu'il soit trop tard. Les enquêtes d'engagement sont rares et manuelles. Il n'y a pas de suivi des tendances au fil du temps.
Careersome permet des enquêtes d'engagement régulières avec des modèles personnalisables. Les réponses sont anonymes par défaut pour encourager l'honnêteté. Les analyses révèlent les tendances au fil du temps, identifient les départements qui ont besoin d'attention et fournissent des recommandations actionnables. Les managers peuvent voir les résultats de leur équipe et agir rapidement.
Sans données centralisées, les décisions RH sont basées sur des intuitions, pas sur des faits. Il n'y a pas de visibilité sur les métriques clés comme le temps de recrutement, les taux d'abandon d'intégration, ou les tendances de performance.
Careersome fournit des tableaux de bord analytiques complets. Suivez le temps de recrutement, les taux de conversion par étape, les sources de candidats les plus performantes, les métriques d'intégration comme le temps jusqu'à la productivité, les tendances de performance par département, les analyses de rémunération et d'équité, et les métriques d'engagement au fil du temps. Tout est en temps réel et exportable.
Pour les entreprises africaines qui grandissent rapidement, gérer les RH avec des tableurs et des emails ne fonctionne plus. Careersome consolide tout dans une seule plateforme construite pour les besoins uniques des entreprises africaines : multi-devises, conformité locale, et workflows adaptés aux structures organisationnelles africaines.
Si vous êtes une entreprise africaine qui lutte avec la gestion des talents, la planification de la rémunération ou les processus RH manuels, Careersome pourrait être la solution. La plateforme est actuellement en version bêta avec des entreprises sélectionnées. Pour demander un accès, visitez careersome.com et demandez une démo.
Careersome est fièrement développé par Wik Immersive, une entreprise d'innovation enregistrée au Nigeria dédiée à la création de solutions logicielles de classe mondiale pour les entreprises africaines.