Vous demandez à un membre de votre équipe sur quoi il travaille. Il vous donne une réponse vague. Vous vérifiez à nouveau plus tard, et le projet semble avoir stagné. Vous n'avez aucune idée de la durée réelle des tâches, quels projets consomment le plus de temps, ou où se forment les goulots d'étranglement jusqu'à ce qu'il soit trop tard.
C'est la boîte noire de la productivité à laquelle les managers font face chaque jour. Sans visibilité sur les modèles de travail réels, vous prenez des décisions basées sur des suppositions, pas sur des données. La plupart des managers opèrent avec une visibilité limitée sur le travail réel de leur équipe. Vous savez quels projets sont assignés, mais vous ne savez pas combien de temps les tâches prennent réellement par rapport à vos estimations, quels projets consomment le plus de temps d'équipe, quand les membres de l'équipe sont les plus productifs, quels membres de l'équipe travaillent constamment plus longtemps, où se forment les goulots d'étranglement avant qu'ils ne causent des retards, ou comment la productivité de l'équipe se compare semaine par semaine ou mois par mois.
Sans ces données, vous prenez des décisions d'allocation de ressources, d'estimation des délais de projet et d'évaluation de performance basées sur des suppositions.
La fonctionnalité de suivi des activités de Careersome donne aux managers une visibilité complète sur la productivité de l'équipe sans micromanagement. Les employés enregistrent leurs activités manuellement, leur donnant le contrôle sur ce qui est suivi. Chaque activité comprend un titre et une description de ce sur quoi ils travaillent, à quel projet appartient le travail, une catégorie comme travail, pause, réunion, développement ou autre, une heure de début, et une durée. Le système calcule automatiquement l'heure de fin à partir de l'heure de début et de la durée, ou les employés peuvent spécifier directement les heures de début et de fin.
Les managers obtiennent une vue de calendrier hebdomadaire visuelle montrant exactement quand les membres de l'équipe travaillent sur quoi. Chaque activité apparaît comme un créneau horaire sur le calendrier, facilitant la visualisation des modèles de travail quotidiens, de la distribution du temps entre les projets, des lacunes dans l'activité qui pourraient indiquer des pauses ou du temps non enregistré, et la navigation entre les semaines pour voir les activités passées et futures.
Pour une analyse détaillée, les managers peuvent voir les journaux d'activité quotidiens ordonnés par heure de début. Cela montre la séquence de travail tout au long de la journée, aidant à identifier les modèles de flux de travail, la fréquence de changement de tâches et le temps passé sur différents types de travail.
Le tableau de bord des insights temporels fournit des analyses puissantes. Les managers peuvent voir aujourd'hui versus hier pour suivre les tendances de productivité quotidiennes, comparer cette semaine versus la semaine dernière pour la performance hebdomadaire, suivre ce mois versus le mois dernier pour les tendances mensuelles, et voir les changements de pourcentage calculés automatiquement qui montrent les améliorations ou les déclins. Cela aide les managers à identifier les modèles de productivité et à prendre des décisions basées sur les données.
Careersome calcule automatiquement les métriques clés de productivité. Le système identifie le jour le plus productif de la semaine, l'heure la plus productive quand les membres de l'équipe sont les plus concentrés, la catégorie principale montrant quel type de travail prend le plus de temps, le projet principal consommant le plus de ressources, un score de cohérence montrant la cohérence des modèles de travail au fil du temps, un score de concentration qui mesure la concentration et l'achèvement des tâches, la longueur moyenne des sessions pour les sessions de travail typiques, et les modèles de fréquence des pauses.
Chaque semaine, les managers reçoivent un résumé montrant le total des activités enregistrées, le total des heures travaillées, les heures quotidiennes moyennes, la répartition par projet et la distribution par catégorie. Cela donne une image claire de la productivité de l'équipe en un coup d'œil.
Careersome utilise l'IA pour analyser les modèles d'activité et fournir des recommandations actionnables. Le système identifie les goulots d'étranglement de productivité, suggère des horaires de travail optimaux basés sur les modèles de productivité, signale les risques potentiels d'épuisement comme des heures excessives ou un manque de pauses, recommande la redistribution de la charge de travail, et met en évidence les meilleurs performants et leurs modèles de travail.
Les managers peuvent voir les activités de l'équipe en mode lecture seule, fournissant une visibilité sans micromanagement. Ils peuvent voir toutes les activités des membres de l'équipe, comparer la productivité entre les membres de l'équipe, identifier les modèles et tendances à l'échelle de l'équipe, repérer les goulots d'étranglement avant qu'ils ne deviennent des problèmes, et prendre des décisions éclairées sur l'allocation des ressources.
Le tableau de bord de vue d'ensemble de la productivité de l'équipe montre les métriques et comparaisons à l'échelle de l'équipe, les moyennes individuelles versus les moyennes de l'équipe, l'allocation de projet à travers l'équipe, la distribution du temps par catégorie, et les tendances de productivité au fil du temps.
Les managers peuvent exporter les données d'activité pour une analyse plus approfondie. Ils peuvent exporter par plage de dates, filtrer par projet, filtrer par catégorie, et exporter les données individuelles ou d'équipe. Cela permet des rapports personnalisés et l'intégration avec d'autres outils.
Avec le suivi des activités de Careersome, les managers peuvent faire des estimations précises des délais de projet basées sur des données historiques, identifier les goulots d'étranglement tôt avant qu'ils ne causent des retards, allouer les ressources plus efficacement, reconnaître les meilleurs performants avec des données et non des suppositions, fournir un soutien ciblé aux membres de l'équipe qui en ont besoin, prendre des décisions basées sur les données concernant la distribution de la charge de travail, suivre les tendances de productivité au fil du temps, et exporter les données pour une analyse et des rapports plus approfondis.
Le suivi des activités de Careersome donne aux managers la visibilité dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées, tout en respectant l'autonomie des employés. Les employés contrôlent ce qui est suivi, et les managers obtiennent les insights dont ils ont besoin sans vérifications constantes ou surveillance. C'est une transparence qui construit la confiance, pas un monitoring qui crée de l'anxiété.
Les jours où vous deviniez sur quoi votre équipe travaille sont terminés. Avec le suivi des activités de Careersome, vous obtenez une vraie visibilité sur la productivité de l'équipe, les délais de projet et l'allocation des ressources, tout sans micromanagement. Voyez exactement combien de temps prennent les projets, identifiez les goulots d'étranglement avant qu'ils ne deviennent des problèmes, et prenez des décisions basées sur les données qui améliorent la performance de l'équipe et les résultats des projets.
Careersome est fièrement développé par Wik Immersive, une entreprise d'innovation enregistrée au Nigeria dédiée à la création de solutions logicielles de classe mondiale pour les entreprises africaines.